【09.22更新】因應嚴重特殊傳染性肺炎(COVID-19)社團注意事項

【110.9.22課外組公告】

※ 110.09.06 新版防疫文件:110年國立臺灣大學學生社團活動因應【新型冠狀病毒COVID-19】須知暨風險評估表

【09.22更新】因應嚴重特殊傳染性肺炎(COVID-19)社團注意事項

壹、依據中央流行疫情指揮中心公告,即日起開始受理9/21至10/4之社團活動申請,10/5後的活動規範將視疫情滾動式調整。雖目前疫情有趨緩趨勢,惟為避免群聚增加疫情傳播風險,仍建議非必要活動請取消、延期或改變形式(如使用視訊方式)舉辦。社團開學前三週9/22-10/12小福、鹿鳴擺週活動取消,請社團改期辦理。

貳、迎新宿營統一說明

目前僅開放10/4前的活動申請,10/5後的活動將視中央流行疫情指揮中心及校級防疫政策滾動式修改公告。考量避免新生大規模移動且新生入住改於10/2起辦理,強烈建議社團改為線上活動或延期辦理。如有規劃辦理迎新宿營活動之學生社團,活動設計應務必維持室內低於80人或室內超過80人、室外低於300人,且遵守相關防疫規範,包含於人數規範內、維持社交距離、全程配戴口罩、活動現場應保持通風,原則禁止用餐,如有用餐需求者,須遵守活動所在地政府機關規定,住宿一人一室…等,未符合者應予取消舉辦或請改為線上辦理。請務必隨時注意疫情更新情形,在綜合評估勞力及金錢成本後,建立風險控管措施。(如:設立停損時間點,時間點後如無確切消息逕自停辦並處理退費事宜。)

參、社團活動防疫規範:

如活動有辦理必要性且可維持室內低於80人、室外低於300人(體育性活動依場地管理單位體育室最新公告 https://pe.ntu.edu.tw 相關規範為準)須符合以下防疫規範始得辦理活動:

一、共通必要性規定包括:應採固定座位且為梅花座(仍須維持社交距離)、實聯制、體溫量測、酒精消毒、全程佩戴口罩、依據活動內容規劃人流(總量)控管措施(室內空間至少1.5公尺/人、室外空間至少1公尺/人),並需於活動前執行風險評估,如無法規劃完善之防疫配套措施,建議取消或延後辦理。

二、音樂性社團於練習或表演時應全程配戴口罩,倘無法全程佩戴口罩者應取消或延後辦理。正式演出時,不設搖滾區,舞台與座席最前端間隔至少3公尺。

三、運動性活動應採固定人員、禁止跨校(含三校系統)之訓練並完成造冊,各訓練場所同時段依體育室公告人數相關規範為準,應全程佩戴口罩且不開放住宿,以不接觸為原則。工作人員(如教練、防護員)未施打疫苗或接種未滿14天者,首次訓練前,應提供3日內快篩或PCR檢驗陰性證明,且每7天需再定期快篩(原則每7天篩檢,應變處置時得縮短為每3天篩檢)。

四、活動過程中原則禁止用餐,如有用餐需求者,須遵守活動所在地政府機關規定,並落實以下措施:

(一)用餐共通必要規範:於用餐時確保環境通風良好,桌距維持1.5 公尺以上,同桌者採梅花式安排座位或使用隔板。

(二)用餐空間規範:如用餐地點無獨立包廂則需有屏風間隔或使用隔板與其他不特定人員間隔。

(三)禁止共食:餐點不可提供自助餐,須為一人一份餐點,並於用餐完畢後應立即佩戴口罩。

五、如辦理幹部訓練等旅遊性活動,限制50人以下,遊覽車須間隔座位(乘車人數以核定座位數8成為上限,必須全程佩戴口罩,禁止車內飲食。),且車內不得進行康樂活動(如唱KTV);麥克風須清潔後始得提供下一個人使用。

六、活動如有住宿需求,應確保「1人1室」。

肆、因應110-1學期開學後前三週全面採遠距教學,社團活動配合相關事宜

考量疫情依舊嚴峻,因應遠距教學,為落實減少大規模外出移動與避免群聚之防疫原則,建議社團活動改為線上活動或延期辦理,如持續辦理實體活動,須嚴格遵守相關防疫規範。

10/13前本校社團活動配合修正如下:

一、社團登記紙本繳交期限延長至10/22;另10/5前完成線上登記或繳交紙本之社團,皆具有社團代表三合一選舉投票及選舉資格,詳情請見社團登記及三合一選舉公告。

二、社團定期規劃核銷期限延長,109-2學期核銷期限至10/15,110年暑假核銷期限至10/21。

三、110-1學期社團定期規劃收件期限不變,收件至10/12,採線上收件(活動詳情將於近期公告),新聘技藝指導老師具結書,須繳交正本,可採郵寄或親送方式辦理。

10/13後活動將視疫情狀況調整公告。請各社團負責人/活動承辦人密切注意課外活動指導組官網置頂公告與社團通知信,防疫特別時期多有不便,感謝大家協力配合!

 

伍、一般活動申請

申請文件:請備妥以下文件紙本繳交至課外組
(活動申請請備齊(1)~(3)項文件,其他請視活動內容另行加上(4)-(9)項文件)

(1) 活動單

(2) 企劃書 (須含防疫措施、參與人數等資料)

(3) 110年國立臺灣大學學生社團活動因應【新型冠狀病毒COVID-19】須知暨風險評估表

(4) 社團活動安全須知

(5) 校園安全守護網緊急救援備查表

(6) 社團活動噪音管理須知

(7) 國立臺灣大學總區及水源校區戶外場地租借申請表暨合約書

(8) 綠地使用切結書(有使用校內綠地者)

(9) 校內戶外空間使用示意圖(如大地遊戲活動圖)

伍、訪客及工作證

98日起,校總區夜間入校不查驗證件,日間 07:00-19:00 校門口管制措施仍維持門禁,非洽公、上課之校外人員,禁入校園。社團辦理活動邀請校外技藝老師及講師入校,須俟一般活動核可後,製作訪客及工作證,至課外組蓋戳印。

訪客證格式 word ,或是 myNTU 帳號線上製作訪客及工作證

 


06.15 |注意事項】(06.30增加線上活動申請表單連結)

有鑑於6/7中央流行疫情指揮中心已公布延長三級警戒至6/28、教育部規定停止到校至7/2
臺北市教育局亦公告停辦
7月份暑期活動與夏令營。


考量疫情依舊嚴峻,為落實減少外出移動與避免群聚之防疫原則,
本校社團活動延長禁止辦理實體活動至
7/318月份活動將視疫情狀況調整公告。
倘需於三級警戒期間辦理線上活動,
請至
https://forms.gle/NihdzZweYHGq9Uuy9填寫資料
尤其是申請定期規劃統籌之暑期活動已改為線上辦理者,
請務必填寫本份表單。


請各社團負責人/活動承辦人依先前本組公告提醒,延期、停辦或改為線上辦理原7月份活動,
同時請密切注意課外活動指導組官網置頂公告與社團通知信
防疫特別時期多有不便,感謝大家協力配合!


05.25 | 注意事項】 

(一)暑期活動申請
社團資訊系統內申請活動者,暫移除「活動登記後7/ 14天內(工作天)完成場地核可程序」之規則,欲申請暑期活動者暫訂於6/28後繳交活動申請單,如因疫情波動需調整活動申請方式,將於6月中公告

(二)
社團登記
社團登記暫延至6/28紙本繳交,如因疫情波動需調整者,將於6月中公告線上登記方案,請社團負責人先線上辦理社員大會確認交接事宜,並備妥【社團基本資料卡】、【改選交接紀錄表】等相關文件,原社團負責人、新社團負責人、指導老師簽名處可先夾帶附件email給對方確認,並留取對方回信記錄,相關事務於三級警戒解除前請全面線上辦理,處理上有任何問題請致電或來信課外組,減少非必要外出。

(三)大型活動
7月恰逢營隊及服務隊等大型活動旺季,惟大型活動籌備投注成本較高,二、三級防疫警戒亦對活動人數嚴格控管,在疫情波動下強烈建議延期更改活動形式為線上活動設立停辦之停損日期(如:活動一個月前未解除二級即停止辦理)。

05.20 | 注意事項】 

(一)5/17-6/25全數課程及學生社團活動取消實體活動

 5/17至期末考截止日(6/25)全數課程及學生社團活動取消實體活動,改採全面線上辦理或延期辦理


(二)收費活動注意事項(如:系學會高中生營隊、迎新宿營等)

請活動辦理於6/269/30之活動主辦方填寫「社團/系學會活動統計表單(7-9)」表單,強烈建議活動主辦方評估轉向辦理線上活動之可能性,並擬定退費機制並詳實記錄活動已支出之項目與金額,以降低可能的退費糾紛及外部成本。

(三)未收費活動注意事項(如:幹部訓練、社團練習、討論等)

請活動辦理於6/269/30之活動主辦方填寫「社團/系學會活動統計表單(7-9)」表單,強烈建議活動主辦方規劃線上活動之方案,並密切追蹤中央流行疫情指揮中心及校方防疫規範。

(四)課活組定期規劃統籌補助
原有申請課活組定期規劃統籌補助者,5/155月底活動將依定籌核定金額檢據核銷,6月活動補助其定籌核定金額之一半,社團皆需憑活動單據檢據核銷,報帳期限順延至9/30

(五)社團交接與登記事宜
社團改選相關事宜請全面線上討論,新社團負責人線上登記配套措施將於近日規畫完整後,儘速發信周知社團負責人。  

此外,因疫情變動性高,請活動主辦方與活動場地方密切追蹤防疫規範,以掌握最新資訊,並
6/25前勿到校辦理活動行政事宜,有任何問題請先致電或來信洽詢課外組社團所屬輔導人
 

感謝各活動負責人、幹部及活動籌辦人員之辛勞與面對非常時期之配合,辛苦大家了!

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